Geschäftsbedingungen für Tagungen

Geräte, die vom Veranstalter ins Hotel Ziegelruh mitgebracht werden, sind nur nach Absprache und mit Genehmigung der Hoteldirektion in Verwendung zubringen. Gegenbenfalls sind die Kosten für Stromverbrauch usw. vom Veranstalter zu tragen. Alle benutzten Räumlichkeiten in Verbindung mit einer Veranstaltung sind nach Beendigung in einwandfreiem Zustand zu übergeben.

Dekorationsmaterial und Verpackungen sind vom Veranstalter wieder zu entfernen. Für zurückgelassene Gegenstände wird seitens des Hotels keine Haftung übernommen. Die Entsorgung von Verpackungsmaterial, Dekoration und anderer zurück gelassener Gegenstände sowie erforderliche Reinigung bzw. notwendige Reparaturen, die durch Verschulden der in Verbindung mit der Veranstaltung stehender Personen aufgetreten sind, können dem Veranstalter nach Ermessen der Hotelleitung in Rechnung gestellt werden.

Der Veranstalter darf Speisen und Getränke zu den Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitnehmen. In Sonderfällen (Spezialitäten usw.) kann darüber eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden. In diesen Fällen wird eine Servicegebühr bzw. Korkengeldberechnet.

Die Preise sind in Euro angegeben und beinhalten alle Abgaben, Taxen und die Umsatzsteuer. Änderungen vorbehalten ! 

Stornierungen und Änderungen von Seminaren

  1. Der Veranstalter muß dem Hotel die endgültige Zahl der Teilnehmer spätestens zwei Werktage vor dem Termin des Seminars mitteilen, um eine sorgfältige Vorbereitung zu sichern. Abweichungen der Teilnehmerzahl nach unten gegenüber der als endgültig gemeldeten Zahl können bis zu maximal 5 % berücksichtigt werden, Darüber hinaus gehende Abweichungen der Teilnehmerzahl gehen zu Lasten des Veranstalters.Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl nach oben wird der Abrechnung die tatsächliche Teilnehmerzahl zugrundegelegt. Überschreitungen müssen vorher mit dem Hotel abgestimmt werden.

  2. Kann eine Veranstaltung Ihrerseits nicht durchgeführt werden, verrechnen wir Ihnen, gemäß der gemeldeten Teilnehmerzahl
    bis 4 Wochen vor der Anreise --  keine Stornogebühr
    bis 3 Wochen vor der Anreise     30 %
    bis 2 Wochen vor der Anreise     50 %
    bis 1 Woche vor  der Anreise      75 %
    ab 1 Woche vor Anreise             90 % unserer Seminarpauschale.

    Wir geben Ihnen die Option, die Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt - jedoch innerhalb von 6 Monaten - nachzuholen, wobei Ihnen 75 % der Stornogebühr wieder gutgeschrieben werden.